Elf Angaben von den Kanten bis zum Wareneingang, die ein Drehteil-Auftrag über das Teil hinaus nennen sollte: Die Checkliste fragt sie ab und formuliert aus dem Ergebnis Ihren Anfragetext. Übertragen wird nichts, gerechnet wird in Ihrem Browser.
Zu jedem der elf Punkte wählen Sie „benannt“, „nicht benannt“ oder „nicht nötig“. Nicht nötig ist eine Antwort, kein Ausweichen: Wer keine Kennzeichnung braucht, antwortet so, und der Punkt gilt als erledigt. Offen bleiben nur Punkte, die Ihr Auftrag noch nicht beantwortet.
Die Ampel stützt sich auf vier Punkte: Kantenzustand, Verpackungsart, Lieferschein und Nachweis. Fehlt einer, zeigt sie Gelb, fehlen zwei, Rot. Bei den übrigen sieben Punkten reagiert sie später: Zwei offene lässt sie noch durchgehen.
Die elf Punkte der Reihe nach beantworten, Zeichnung und Bestellunterlagen griffbereit. Zum Kennenlernen gibt es drei fertige Aufträge als Vorlage.
Die Auswertung braucht JavaScript. Ohne Skript bleiben die drei Beispielaufträge weiter unten und die Tabelle der elf Punkte vollständig lesbar.
Vorprüfung, keine Zusage. Maßgeblich ist unser Angebot nach Prüfung Ihrer Zeichnung. So wird gezählt: Als erledigt gelten „benannt“ und „nicht nötig“, als offen „nicht benannt“ und alles Unbeantwortete. Offene kritische Punkte: keiner steht für Grün, einer für Gelb, mehrere für Rot. Bei den sonstigen Punkten zählt die Menge: Ein bis zwei offene ändern nichts, drei bis fünf färben die Ampel gelb, erst ab sechs wird sie rot. Die schlechtere der beiden Stufen entscheidet. Die elf Fragen mit Quellen stehen unten unter Warum diese elf Punkte, maschinenlesbar in der Regeltabelle.
Gehen Sie die Punkte mit Zeichnung und Bestellung in der Hand durch. Antworten Sie nur dann mit „benannt“, wenn die Angabe tatsächlich in Ihrer Anfrage steht, nicht, wenn sie Ihnen selbstverständlich erscheint: Was dem Einkauf selbstverständlich ist, ist es dem Lieferschein nicht.
Danach übernehmen Sie das Ergebnis in die Anfrage und ergänzen die offenen Punkte, soweit Sie sie kennen. Was offen bleibt, ist im Text als offen gekennzeichnet, und das Angebot greift es auf.
Drei erdachte Aufträge mit allen Zwischenschritten. Wer oben eine der Vorlagen wählt, sieht im Formular dieselbe Rechnung.
Der Auftrag nennt Kantenzustand, Verpackungsart, Menge je Karton und die Angaben für den Lieferschein. Kennzeichnung, abweichende Kanten, Chargentrennung und Nachweis sind nicht nötig. Offen bleiben zwei Punkte, nämlich der Schutz bei Transport und Lagerung und die Frage nach Teillieferungen:
Kein kritischer Punkt ist offen, nur zwei der übrigen fehlen: Die Ampel bleibt grün, und die beiden Fragen stehen als Rückfrage im Anfragetext.
9 von 11 Auftrag beschrieben
Hier ist fast alles genannt: Kanten, Kennzeichnung, einzelne Verpackung, Schutz, Menge und Lieferschein. Es fehlen drei Angaben, darunter eine kritische:
Schon ein einziger offener kritischer Punkt färbt die Ampel gelb, auch wenn alles Übrige beschrieben ist.
8 von 11 Einige Angaben fehlen
Der Flansch soll in getrennten Losen kommen; Kennzeichnung und Verpackung sind beschrieben. Dafür fehlen zwei kritische Punkte und ein sonstiger:
Sobald zwei kritische Punkte fehlen, steht die Ampel auf Rot, gleich wie vollständig der Rest ist.
8 von 11 Wesentliches ungeklärt
Die Reihenfolge folgt dem Weg der Ware: erst das Teil selbst, dann Verpackung und Papiere, zuletzt Termine und Wareneingang. Die vier kritischen Punkte sind markiert, weil ohne sie die Lieferung nicht eindeutig beschrieben ist.
| Punkt | Quelle | Warum er in der Checkliste steht |
|---|---|---|
| L1 Kantenzustand außen kritisch | ISO 13715 | Wer scharfkantige und gebrochene Teile verwechselt, bestellt ein anderes Teil. |
| L2 Abweichender Kantenzustand | ISO 13715 | Eine Sammelangabe braucht die Stellen, an denen etwas anderes gilt. |
| L3 Kennzeichnung | Auftragsklärung | Inhalt und Ort entscheiden, ob und wie gekennzeichnet wird. |
| L4 Verpackungsart kritisch | Auftragsklärung | Sie bestimmt, wie die Teile beim Empfänger ankommen. |
| L5 Schutz bei Transport und Lagerung | Auftragsklärung | Der erwartete Schutz hängt vom Teil und vom Weg ab. |
| L6 Stückzahl je Gebinde | Auftragsklärung | Der Wareneingang zählt danach. |
| L7 Chargen- oder Lostrennung | Auftragsklärung | Wer Lose später zuordnen will, muss es vorher sagen. |
| L8 Angaben auf dem Lieferschein kritisch | Auftragsklärung | Über sie ordnet der Wareneingang die Lieferung zu. |
| L9 Nachweise kritisch | Auftragsklärung | Ob einer gebraucht wird, klärt sich am besten vor dem Angebot. |
| L10 Teillieferungen, Abrufe, Termine | Auftragsklärung | Jede Teillieferung braucht Menge und Wunschtermin. |
| L11 Lieferadresse und Wareneingang | Auftragsklärung | Annahmezeiten und Ladungsträger entscheiden, ob die Lieferung angenommen wird. |
Grundlage der ersten beiden Punkte ist ISO 13715 zu Kanten von unbestimmter Form; alle übrigen Punkte sind Auftragsklärung aus der Anfragepraxis, keine Norm.
Die Checkliste sammelt Angaben, die ein Auftrag nennen kann. Sie legt nichts fest: Ob ein Kantenzustand erreichbar, eine Kennzeichnung machbar, eine Verpackung lieferbar oder ein Nachweis möglich ist, steht erst im Angebot. Grün heißt, dass Ihr Auftrag die Fragen beantwortet, nicht, dass die Antworten zugesagt sind.
Auch eine Aussage zu Preis oder Termin trifft die Checkliste nicht. Sie verkürzt den Weg zum Angebot, weil sie Rückfragen vorwegnimmt.
Nein. Sie sammelt Angaben, die eine Anfrage nennen kann. Welche davon sich umsetzen lassen, steht im Angebot, das auf die durchgesehene Anfrage folgt.
Verfasst von der Evotec GmbH, Arnsberg · Stand 03.10.2026
Den Text der Checkliste übernehmen Sie per Knopfdruck ins Anfrageformular und hängen dort Zeichnung und Modell an.
